Créer un flux de demandes commun entre les points de service
Une demande du lounge ne devrait pas se perdre entre réception, bar et restaurant. Chaque console est associée à une table ou un emplacement identifiable. La demande arrive donc avec la zone, le lieu et l’action souhaitée.
L’utiliser là où les clients s’installent et attendent du service
Restaurants d’hôtel, lobby lounges, terrasses, espaces de réunion, zones piscine et espaces VIP peuvent être inclus lorsque l’organisation le prévoit. Pour le client, les actions service, addition, urgent et annuler restent très simples.
Rendre la qualité de service visible pendant le séjour
Les avis racontent l’expérience après coup. InstaServe montre ce qui se passe maintenant. Les responsables suivent demandes ouvertes, attente, traitement et retards récurrents. Des recommandations en direct peuvent signaler qu’une zone, une couverture ou une répartition des tâches doit évoluer pendant le service.
Commencer dans une zone puis étendre la configuration
Un hôtel peut débuter au restaurant ou au lounge, puis ajouter d’autres zones. Les consoles utilisent le Wi-Fi et les demandes peuvent être affichées sur tablettes, smartphones, montres connectées, écrans POS ou tableaux de bord centraux configurés.